Vivim a l’era de les dades. Tant és si treballes a una petita empresa familiar o a una multinacional. Les dades estan a tot arreu, i saber manejar-les és tan important com saber navegar un vaixell: pots aventurar-te sense preparació, però segur que la travessa serà molt més tranquil·la si coneixes les eines i les tècniques adients.

Definir el destí

Abans de llençar-te a navegar, és primordial definir l’objectiu. Molta gent no té clar quines dades són clau en el seu negoci, fet que pot comportar anàlisis confusos i decisions errònies. Definir objectius clars i entendre què es vol resoldre és el primer pas per treure profit de les dades i no anar a la deriva.

La marea de dades

Ja sigui un llistat de clients o un inventari, saber gestionar-los és clau. Amb un llistat amb poques files, un cop d’ull pot ser suficient, però amb milers, els errors poden provocar des d’una lleugera maror fins a una tempesta que enfonsarà el nostre vaixell.

Aquí és on eines com els fulls de càlcul o BI (Business Intelligence) entren en escena. Però... no n’hi ha prou amb obrir el programa i esperar que les dades s’organitzin soles per art de màgia. Bé, avui dia sí que veiem una mica de màgia en aquestes eines, però hem de saber si la informació que ens proporcionen és correcta o no.

Aprendre a manejar dades estalvia temps i marejos. No és el mateix pensar que tot va bé que constatar-ho (o no) amb un preciós gràfic ple de colors.

Consells per no naufragar

Comença pel principi i treu-li la pols als càlculs bàsics: sumes, mitjanes, percentatges...

Taules dinàmiques: més fàcils de fer servir que una navalla suïssa.

Automatitza al màxim: sí, hi ha eines que fan en qüestió de segons el que tu trigues una hora.

Potencia la teva part artística amb presentacions de dades impressionants.

No tinguis por a equivocar-te: tots hem eliminat dades sense voler. Si saps com arreglar-ho, millor i, si hem fet una còpia de seguretat abans, molt millor.

Les dades sempre han estat entre nosaltres, però potser ara són molt més evidents, i no obliden que, qui té la informació (ben analitzada) té el poder.